Poradnik wysyłkowy

Jak wysyłać towar na sprzedaż, a jak próbkę lub prezent?

Jak wysłać towar za granicę, żeby móc spać spokojnie będąc pewnym dopełnienia wszystkich koniecznych formalności? Odpowiedź na to pytanie może być różna, w zależności od tego co jest zawartością przesyłki i jaki jest jej cel.

Jak wysłać próbkę lub prezent za granicę?

W przypadku wysyłki towarowej – niezależnie czy była ona przedmiotem sprzedaży czy też nie – na terenie Unii Europejskiej, do przesyłki należy dołączyć:

  • list przewozowy
  • oświadczenie HV i ECX (druk dostępny jest plikach do pobrania poniżej).

Przy paczkach adresowanych do kraju spoza Unii, oprócz listu przewozowego, nadawca musi przygotować:

  • fakturę w 3 egzemplarzach – dwóch po angielsku i jedną po polsku albo w trzech dwujęzycznych (w przypadku próbki/prezentu zazwyczaj jest to faktura proforma, jednak nie wszystkie kraje akceptują te dokumenty. Możliwość skorzystania z nich można sprawdzić kontaktując się z naszą infolinią).
  • oświadczenie o wartości (w przypadku przesyłek do 1000EUR jest to oświadczenie LV, powyżej tej kwoty oświadczenie HV. Oba druki dostępne są w plikach do pobrania poniżej)

Przy wypełnianiu faktury należy pamiętać o zapisaniu informacji, że towar wysyłany jest nieodpłatnie (np. free sample, free of charge, non commercial value)

Jak wysłać towar na sprzedaż za granicę?

W przypadku wysyłki towarowej – niezależnie czy była ona przedmiotem sprzedaży czy też nie – na terenie Unii Europejskiej, do przesyłki należy dołączyć:

  • list przewozowy
  • oświadczenie HV i ECX (druk dostępny jest plikach do pobrania poniżej).

Przy paczkach zawierających towary będące przedmiotem sprzedaży adresowanych do kraju spoza Unii, oprócz listu przewozowego, nadawca musi przygotować:

  • fakturę handlową w 3 egzemplarzach – dwóch po angielsku i jednym po polsku albo w trzech dwujęzycznych
  • oświadczenie o wartości (w przypadku przesyłek do 1000EUR jest to oświadczenie LV, powyżej tej kwoty oświadczenie HV. Oba druki dostępne są w plikach do pobrania poniżej)

Należy pamiętać, że na fakturze powinien znaleźć się jak najdokładniejszy opis towaru. Przesyłki opisane jako „próbki” lub „materiały reklamowe” mogą zostać zatrzymane przez Urząd Celny.

Jeśli nadawca chce otrzymać komunikaty eksportowe wystawiane przez Urząd Celny musi również dołączyć (lub posiadać już zarejestrowane) upoważnienie dla Agencji Celnej DHL (dostępne w plikach do pobrania poniżej). Przy przesyłkach powyżej 1000EUR są one generowane za każdym razem, w przypadku towarów poniżej tej wartości, na oświadczeniu LV należy zaznaczyć opcję odprawy indywidualnej.