Poradnik wysyłkowy

Jak wysłać przesyłkę do Rosji?

Z uwagi na sankcje i embarga nałożone na, jak i przez Rosję, należy mieć na uwadze, że wysyłki do tego kraju wiążą się z dodatkowymi regulacjami prawnymi.

Jak wysłać przesyłkę do osoby prywatnej w Rosji?

Przed wysłaniem przesyłki do Rosji trzeba pamiętać o dwóch ważnych rzeczach:

  • Nie można nadać przesyłki towarowej osobie prywatnej w Rosji
  • Osoby prywatne mogą otrzymywać przesyłki dokumentowe, jednak nadawca, oprócz listu przewozowego i oświadczenia HV i ECX, musi dołączyć List Gwarancyjny / Letter of Warranty oraz kopię swojego paszportu lub dowodu osobistego

Jak wysłać przesyłkę do firmy w Rosji?

W przypadku firm, sprawa jest o tyle prostsza, że regulacje prawne pozwalają na wysyłanie firmom w Rosji, zarówno przesyłek dokumentowych, jak i towarowych.

W przypadku przesyłki dokumentowej zmierzającej do Rosji należy dołączyć :

  • list przewozowy
  • oświadczenie HV i ECX
  • list gwarancyjny (Letter of warranty)

 

W przypadku przesyłki towarowej należy dołączyć:

  • list przewozowy
  • fakturę w 3 egzemplarzach (2 egzemplarze po angielsku, jeden po polsku lub 3 egzemplarze dwujęzyczne)
  • list gwarancyjny (Letter of Warranty)
  • oświadczenie LV dla przesyłek do 1000EUR lub HV dla przesyłek powyżej tej kwoty
  • upoważnienie dla DHL Express do odprawienia przesyłki (jeśli jeszcze go nie ma, a przesyłka będzie odprawiana indywidualnie)

Różne możliwości i procedury dla osób prywatnych i firm to nie jedyne rzeczy, jakie należy mieć na uwadze przed wysyłką przesyłki do Rosji. Ważne jest też, aby pamiętać, że:

  • nie wszystkie kody pocztowe w Rosji są obsługiwane
  • oświadczenie o wartości (w przypadku przesyłek do 1000EUR należy dodać oświadczenie LV, powyżej tej kwoty oświadczenie HV. Oba druki dostępne są w plikach do pobrania poniżej)
  • wszelkie zmiany w treści listu gwarancyjnego skutkują nie przyjęciem przesyłki do transportu i prośbą o ponowne przedstawienie dokumentacji, i / lub zwróceniem przesyłki do nadawcy
  • w przypadku terenów objętych sankcjami sektorowymi firmy zobligowane są przedstawić sporządzony na papierze firmowym List Gwarancyjny potwierdzony pieczątką firmową, a w przypadku braku papieru firmowego musi się na dokumencie znajdować pieczątka firmy
  • na fakturze powinny znaleźć się wszystkie informacje wymagane przez rosyjskie służby celne. W celu weryfikacji, prosimy o zapoznanie się z plikiem „checklista faktury do Rosji” dostępnym w plikach do pobrania poniżej.
  • W celu weryfikacji kodu pocztowego należy skontaktować się z infolinią DHL Express.