Pakowanie i etykietowanie przesyłek

Aby dotrzeć do punktu przeznaczenia, przesyłki często muszą pokonać wiele tysięcy kilometrów w globalnej sieci DHL. Ze swojej strony robimy wszystko, żeby zapewnić im szybkie dotarcie do celu w nienaruszonym stanie. Ty też możesz nam pomóc, pakując swoje paczki ze starannością i przy użyciu odpowiednich materiałów. 

Dobre opakowanie jest bowiem niezbędne, by chronić Twoją przesyłkę podczas transportu. DHL zapewnia wachlarz przetestowanych i sprawdzonych materiałów do pakowania. Jeśli natomiast zdecydujesz się skorzystać z własnego opakowania, znajdź chwilę na zapoznanie się z naszymi wskazówkami, co zapewnia bezpieczeństwo Twojej przesyłce. 

Prawidłowe pakowanie przesyłek

Najważniejsze rzeczy, o których musisz pamiętać przy pakowaniu przesyłek: 

• używaj dobrej jakości kartonów z tektury falistej, przeznaczonych do przesyłek 
  dla delikatnych lub ciężkich przesyłek zalecamy podwójne lub potrójne pakowanie; 
• unikaj korzystania z zużytych kartonów 
  mogły one już stracić swoją sztywność i tym samym nie będą w stanie zapewnić Twojej przesyłce odpowiedniego zabezpieczenia; 
• zwróć uwagę na oznaczenia producenta, które zawierają informację na temat typu konstrukcji i wytrzymałości kartonu 
  jeżeli będą one dla Ciebie niejasne, możesz poprosić o więcej informacji Twojego dostawcę; 
• korzystaj ze specyfikacji aby wybrać odpowiednie opakowanie dla wagi Twojej przesyłki 
  niepełne kartony mogą się zapaść, a przepełnione rozerwać; możesz tego uniknąć wybierając opakowanie odpowiednie do rozmiarów przesyłki; 
• nie zostawiaj pustej przestrzeni 
  zapełnienie całego wnętrza pudełka pozwoli uniknąć przemieszczania się jego zawartości; 
• pamiętaj o zasadzie 6 cm 
  szczególnie w wypadku delikatnych rzeczy wewnątrz kartonu – owiń je warstwa amortyzującą, która będzie miała przynajmniej  6 cm; 
• na większą ilość elementów stosuj przegródki 
  wysyłając większą ilość elementów w jednym kartonie opakuj je lub owiń indywidualnie; możesz zastosować kartonowe przegrody do podziału 
• zabezpiecz karton dobrą taśmą 
  to, jakiej taśmy i w jaki sposób użyjesz, ma znaczenie na zmniejszenie narażenia przesyłki na uszkodzenia;  unikaj taśmy papierowej, celofanowej i sznurka; 
• oklejaj pudełko w kształcie litery H 
  upewnij się, że wszystkie łączenia w pudełku są zaklejone. 

Więcej, jeszcze bardziej szczegółowych wskazówek dotyczących pakowania znajdziesz w naszych przewodnikach znajdujących się na dole tej strony. 

Przesyłki paletowe

Elementy duże lub paletyzowane muszą być przygotowane w taki sposób, aby nadawały się do transportu, w którym wykorzystywana jest ujednolicona sieć pojazdów i zautomatyzowanych placówek obsługi. Jakie są kluczowe wymagania, które należy brać pod uwagę przygotowując się do transportu dużych przesyłek? 

Waga: 

• maksymalna waga elementu nie może przekraczać 300 kg, 
• maksymalna waga wszystkich elementów przesyłki nie może przekraczać limitu dla przesyłki wynoszącego 3000 kg, 

• za każdy element, którego waga przekracza 70 kg zostanie pobrana dodatkowa opłata. 

Wymiary palet: 

• korzystaj ze standardowych palet o wymiarach szer. x dł. poniżej 120 cm, 
• wysokość palety nie powinna przekraczać 160 cm. 

Elementy wielowymiarowe: 

• DHL Express nie przyjmuje do transportu elementów o długości przekraczającej 300 cm, wysokości większej niż 160 cm i szerokości powyżej 120 cm. 

Bezpieczne i nadające się do piętrowania: 

• towar należy bezpiecznie umieścić w kartonie, skrzyni lub na palecie, 
• sprawdź, czy elementy mogą być bezpiecznie piętrowalne, 
• za elementy o niestandardowym kształcie i nienadające się do piętrowania zostanie pobrana dodatkowa opłata. 

Dodatkowo upewnij się, że: 

• przesyłka nadaje się do przewozu wózkiem widłowym 
  większe elementy zostaną załadowane na paletę lub podstawę kompatybilną, aby umożliwić transport wózkiem widłowym, dzięki któremu uda się zapewnić ich bezpieczną obsługę pozwalającą na uniknięcie uszkodzeń, 
• przesyłka jest stabilna 
  elementy są dobrze przymocowane do palety i nie przemieszczają się w opakowaniu 
• przesyłka jest odporna na wstrząsy i wibracje 
  w trakcie obsługi mechanicznej przesyłki mogą występować wibracje i wstrząsy. 

Elementy niestandardowe

Element niestandardowy to każdy element, którego waga rzeczywista przekracza 70 kg, lub któryś z wymiarów jest większy niż 120 cm. DHL Express zastrzega sobie prawo do naliczenia dodatkowej, stałej dopłaty za każdy z takich elementów, włączając w to palety. Co ważne, elementy przesyłki, płozy albo palety o wadze rzeczywistej powyżej 300 kg, albo o długości, wysokości lub szerokości przekraczającej 300 cm nie będą przyjmowane do transportu. 

Palety niepiętrowalne

Paleta niepiętrowalna to każda paleta, która uniemożliwia piętrowanie, czyli ze względu na jej kształt, zawartość lub opakowanie nie ma możliwości umieszczenia jej na innej palecie, jak i sama nie daje możliwości umieszczenia niczego na niej. Określenie to jest również stosowane w stosunku do palet, które są niepiętrowalne na życzenie klienta. DHL Express zastrzega sobie prawo do naliczania stałej dopłaty za każdą taką paletę w transporcie międzynarodowym, jak i krajowym. 

Etykiety specjalne

DHL Express dokłada wszelkich starań, żeby przesyłki były stabilnie rozmieszczone w transporcie. Dla naszych specjalistów bardzo pomocne we właściwym procesowaniu przesyłki są etykiety specjalne, jakie można umieścić na przesyłkach. Poniżej przykład powszechnie stosowanych w transporcie etykiet: 

Te etykiety specjalnego traktowania mówią naszym specjalistom, na co muszą w trakcie ich procesowania zwrócić szczególną uwagę. I tak: 

• strzałki skierowane do góry pokazują sposób orientacji przesyłki w transporcie, przenoszeniu i składowaniu, 
• etykieta z pękniętym kielichem mówi nam o tym, że w przesyłce znajdują się kruche materiały i należy je traktować ze szczególną ostrożnością, 
• parasol mówi nam, że przesyłka powinna unikać wilgoci i być przechowywana pod przykryciem. 

Umieszczanie listów przewozowych na przesyłkach

Właściwe umieszczenie listu przewozowego na przesyłce pozwala naszym specjalistą szybciej ją procesować, co przekłada się na sprawniejsze poruszanie się jej w sieci DHL Express. Oto kilka kluczowych wskazówek, jak prawidłowo umieścić oznaczenia na przesyłce: 

• umieść etykietę adresową na górnej powierzchni przesyłki, 
• upewnij się, że etykieta jest widoczna w całości i nie zakrywa żadnych krawędzi, 
• nie pozwól, by inne etykiety, taśma albo papiery pokrywały etykietę, 
• nie polecamy ponownego wykorzystywania pudełek, ale jeśli tak się stanie, upewnij się że zostały z nich usunięte wszystkie stare etykiety adresowe, 
• umieszczenie zapasowej etykiety wewnątrz przesyłki pozwoli nam ją zidentyfikować, jeśli oryginalna ulegnie zniszczeniu albo zagubieniu, 
• jeśli na przesyłce trzeba nakleić dodatkową etykietę, prosimy starać się nie umieszczać jej na tej samej powierzchni co etykieta adresowa, 
• wykorzystaj przezroczystą, samoprzylepną kieszeń do umieszczenia poza przesyłką wszelkich dodatkowych dokumentów. 

Zachęcamy też do zapoznania się z naszym poradnikiem pakowania, który w bardziej szczegółowy sposób zajmuje się tematem pakowania przesyłek.